вверх
Официальный
интернет-ресурс
Караганды -3°C
Закон РК «О доступе к информации» наиболее важные разделы сайта
Виртуальная приёмная

АИС «Система электронного документооборота «LOG_BOOK»

Назад

pictureАИС «Система электронного документооборота «LOG_BOOK»

Программный продукт предназначен для автоматизации процессов делопроизводства и документооборота.

Программный продукт сертифицирован на предмет соответствия требованиям безопасности – Сертификат соответствия КСС № 0601458 от 16.06.2014 (действителен до 16.06.2017) выданный ТОО «НТЦ Элмас-БИС».
Программный продукт (с учетом требование Генпрокуратуры) зарегистрирован в Государственном регистре за № KZ-П-12-0000136 – Свидетельство № 842 от 22.11.2012 выданное МТиК РК.
Программный продукт зарегистрирован в Государственном регистре за № KZ-П-112-0000071 – Свидетельство № 585 от 01.121.2011 выданное Министерством связи и информации РК.

Преимущества для руководителей (система электронного документооборота – это менеджмент XXI века!):

  1. независимо от исполнителей владеть самой оперативной информацией по состоянию дел на текущий момент;
  2. оперативно осуществлять согласование, подписание документа электронной цифровой подписью и отправку в другие учреждения;
  3. иметь на своем компьютере весь архив документов предприятия;
  4. не прибегая к помощи сотрудников и не отвлекая их от работы, получать в любой момент времени сведения о поступивших документах, о том, кому направлен документ на рассмотрение, какие действия выполняются по его исполнению;
  5. проанализировать и сравнить работу разных сотрудников по исполнению документов;
  6. наладить исполнительскую дисциплину;
  7. получать различные аналитические отчеты.

Целевой аудиторией являются сотрудники канцелярии и секретари приемных, при регистрации входящих и исходящих документов, а также сотрудники организации участвующие в процессе документооборота.

Основные функции программного продукта:

  1. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов;
  2. Доставка документа исполнителю;
  3. Контроль исполнения документов;
  4. Определение местонахождения документа;
  5. Поиск и сортировка документов по различным реквизитам;
  6. Подготовка, утверждение, регистрация и отправка исходящих документов;
  7. Подшивка документов к делу;
  8. Создание и ведение номенклатуры дел;
  9. Получение статистических отчетов;
  10. Получение обращений граждан и передача их исполнителям.

Программный продукт направлен в первую очередь на автоматизацию и улучшение качества управления предприятием или организацией.
Система электронного документооборота – это возможность избавиться от массы бумажных документов, наладить непрерывный, эффективный контроль за исполнением распоряжений, используя современные технические средства.
Программный продукт легко настраивается для предприятий любой формы собственности и вида деятельности.
АИС «Система электронного документооборота «LOG_BOOK» поддерживает работу на двух языках: казахском и русском.

В рамках обеспечения в стране законности и правопорядка, Комитетом по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан разработан проект «Айкын», предусматривающий прозрачность процедуры прохождения обращений, а также исключение личного контакта чиновников и граждан, как предпосылки к коррупционным действиям.

В апреле 2013 года произведена и запущена интеграция АИС «Система электронного документооборота LogBook» с проектом «Айкын». Целью данного проекта является постоянный социальный контроль и надзор органов прокуратуры в режиме он-лайн за деятельностью государственных органов по рассмотрению обращений физических и юридических лиц.
Данный проект предоставляет возможность физическим и юридическим лицам контролировать ход рассмотрения их обращений государственными органами в режиме реального времени.
При регистрации обращения каждому заявителю выдается талон с уникальным номером, по которому можно самостоятельно и в любое время отследить на сайте Комитета http://service.pravstat.kz/portal/page/portal/POPageGroup/Services/Euol порядок и результаты рассмотрения своего обращения.

pictureМодуль «Архив электронных документов для Системы электронного документооборота «Log Book»»

Модуль «Архив электронных документов для системы электронного документооборота «Log Book» предназначен для формирования и ведения базы данных архива электронных версий документов, образующихся в процессе деятельности государственных учреждений, применяющих в своей деятельности систему электронного документооборота АИС «Система электронного документооборота Log Book».

Программный продукт реализует клиент-серверную архитектуру и состоит из следующих компонентов:

  1. центральная база данных «Архив электронных документов»,
  2. локальные базы данных «Архив электронных документов»,
  3. компонент «Сервер архива электронных документов»,
  4. компонент «Интеграционный модуль архива электронных документов»,
  5. компонент «Клиент архива электронных документов».

Функции программного продукта:

  1. Добавление электронной версии документа в архив;
  2. Поиск данных в электронном архиве;
  3. Просмотр электронных версий документов;
  4. Восстановление копий утраченных документов из базы;
  5. Удаление электронных версий документов, представленных к уничтожению;
  6. Передача информации из локальной БД в общую БД;
  7. Учет архивных документов;
  8. Загрузка электронных версий документов из АИС «Электронный документооборот».

Программный продукт зарегистрирован в Государственном регистре за № KZ-П-11-0000076 – Свидетельство № 590 от 02.12.2011 выданное Министерством связи и информации РК.

Послание Президента Республики Казахстан Н.Назарбаева народу Казахстана. 5 октября 2018 г.
Официальный сайт президента Республики Казахстан
Стратегия Казахстан 2050 Наша сила
Официальный сайт премьер министра Республики Казахстан
Показать всю карту сайта