жоғары
ресми ақпараттық
порталы
Қарағанды 20°C
«Ақпаратқа қол жеткізу туралы» ҚР Заңы cайттың ең маңызды бөлімдері
Виртуалдық қабылдау бөлмесі

«LOG_BOOK» электрондық құжат айналымының жүйесі»ААЖ

Назад

picture«LOG_BOOK» электрондық құжат айналымының жүйесі»ААЖ

Бағдарламалық өнім іс жүргізу және құжат айналымы процестерін автоматтандыру үшін арналған.

Бағдарламалық өнім қауіпсіздік талаптарына сәйкестендіру затына сертификатталынған – 2014ж.16.06 «НТЦ Элмас-БИС» ЖШС берілген № 0601458 КСС (16.06.2017 жылға дейін жарамды) сәйкестендіру сертификаты.
Бағдарламалық өнім (Бас прокуратураның талаптары есебінен) 2012ж.22.11 ҚР К және КМ берілген №842 куәлік № KZ-П-12-0000136 – Мемлекеттік регистрде тіркелген.
Бағдарламалық өнім 2011ж.01.12. ҚР Байланыс және ақпарат Министрлігімен берілген №585 Куәлік №KZ-П-112-0000071 Мемлекеттік регистрде тіркелген.

Басшылар үшін басымдылық (электрондық құжат айналымы жүйесі – бұл XXI ғасырдың менеджменті!):

  1. орындаушылардан тәуелсіз ағымды кезде істердің жай-күйі бойынша қолма-қол ақпараттың өзімен игеру;
  2. келісімді қолма-қол іске асыру, құжатқа электрондық сандық қол қоюмен қол қою және басқа мекемелерге жіберу;
  3. өзінің компьютерінде кәсіпорын құжаттардың барлық архивінің бар болуы;
  4. қызметкерлердің көмегіне келмей және жұмыстан алаңдатпай, кез келген уақытта түскен құжаттар туралы мәліметтер, құжат қарастырығу кімге жіберілгені туралы, оның орындауы бойынша қандай әрекеттер жасалып жатыр;
  5. құжаттарды орындау бойынша әртүрлі қызметкерлердің жұмысын талдау және салыстыру;
  6. орындаушылық тәртіпті реттеу;
  7. әртүрлі аналитикалық есеп берулерді алу.

Мақсатты аудитория болып табылатындар кіріс және шығыс құжаттарды тіркеу кезіндегі кеңсе қызметкерлері мен қабылдау бөлмелердің хатшылары және құжат айналымы процесіне қатысатын ұйым қызметкерлері.

Бағдарламалық өнімнің негізгі функциялары:

  1. Кіріс пен шығыс хаттамаларды және ішкі құжаттарды тіркеу;
  2. Құжатты орындаушыға жеткізу;
  3. Құжаттардың орындалуын бақылау;
  4. Құжаттың жатқан жерін анықтау;
  5. Құжаттарды әртүрлі деректемелер бойынша іздеу және іріктеу;
  6. Шығыс құжаттарды дайындау,бекіту, тіркеу және жіберу;
  7. Құжаттарды іске тігу;
  8. Істердің тізімдемесін құру және жүргізу;
  9. Статистикалық есеп берулерді алу;
  10. Азаматтардың өтініштерін алу және орындаушыларға беру..

Бағдарламалық өнім бірінші кезекте кәсіпорынмен немесе ұйыммен басқару сапасын жақсартуға және автоматтандыруға бағытталған.
Электрондық құжат айналымы жүйесі – бұл қағаз құжаттардың санынан арылуға, замаңға сай техникалық құралдарды пайдаланып өкімдердің орындалуына үзіліссіз, тиімді бақылау орнатуға мүмкіндік.
Бағдарламалық өнім меншіктің кез келген нысанының және қызмет түрінің кәсіпорыны үшін жеңіл жөңге салынады.
«LOG_BOOK» электрондық құжат айналымы жүйесі» ААЖ жұмысты екі тілде қолдайды: қазақ және орыс тілдерде.

Елде заңдылықты және құқықты тәртіпті қамтамасыз ету шеңберінде, Қазақстан Республикасының құқықты статистикасы жөнінде Комитетімен және Бас прокуратурасының арнаулы есептерімен өтініштердің өту процедурасының айқындығын және сыбайлас жемқорлық әрекеттеріне сылтаулары сияқты шенеуніктер мен азаматтардың жеке қарым-қатынасының шығаруын қамтитын «Айқын» жобасы әзірленді.
2013 жылғы сәуір айында

«LogBook» электрондық құжат айналымы жүйесі» ААЖ -і «Айқын» жобасымен жасалды және ықпалдасуы жүргізілді. Осы жобаның мақсаты әрдайым әлеуметтік бақылау және заңды мен жеке тұлғалардың өтініштерін қарастыру бойынша мемлекеттік органдардың қызметіне он-лайн режимінде прокуратура органдардың бақылауы болып табылады.
Бұл жоба заңды және жеке тұлғаларға олармен берілген өтініштер мемлекеттік органмен нақты уақыт режимінде қарастырылу барысын бақылауға мүмкіндік береді.

Өтінішті тіркеу кезінде әр өтініш берушіге бірегей нөмірімен талон беріледі, сол бойынша өз бетімен кез келген уақытта Комитеттің сайтында http://service.pravstat.kz/portal/page/portal/POPageGroup/Services/Euol тәртіпті және өз өтінішінің қарастырылу нәтижесін қарауға болады.

«Log Book»электрондық құжат айналымы жүйесі үшін электрондық құжаттардың мұрағаты» модулі

«Log Book»электрондық құжат айналымы жүйесі үшін электрондық құжаттардың мұрағаты» модулі «Log Book»электрондық құжат айналымы жүйесі» ААЖ электрондық құжат айналымы жүйесін өзінің қызметінде қолданатын мемлекеттік мекемелер қызметінің үдерісінде жиналатын құжаттардың электрондық болжамдар мұрағатының деректер базасын қалыптастыру және жүргізу үшін арналған.

Бағдарламалық өнім клиент-серверлік сәулетті іске асырады және келесі компоненттерден тұрады:

  1. «Электрондық құжаттардың мұрағаты» деректердің орталық базасы,
  2. «Электрондық құжаттардың мұрағаты» деректердің локалдық базасы,
  3. «Электрондық құжаттар мұрағатының сервері» компоненті,
  4. «Электрондық құжаттар мұрағатының интеграциялық модулі» компоненті,
  5. «Электрондық құжаттар мұрағатының клиенті» компоненті.

Бағдарламалық өнімнің функциялары:

  1. Мұрағатқа құжаттың электрондық болжамын қосу;
  2. Электрондық мұрағатта деректерді іздеу;
  3. Құжаттардың эдектрондық болжамдарын қарау;
  4. Базадан жоғалған құжаттардың көшірмесін қалпына келтіру;
  5. Жоюға берілген құжаттардың электрондық болжамдарын жою;
  6. Жалпы ДБ-на локалдық ДБ-н ақпаратты табыстау;
  7. Мұрағаттық құжаттарды есепке алу;
  8. «Электрондық құжат айналымы»ААЖ-н құжаттардың электрондық болжамдарын жүктеу.

Бағдарламалық өнім 2011ж.02.12 ҚР Байланыс және ақпарат Министрлігімен берілген №590 Куәлік - № KZ-П-11-0000076 Мемлекеттік регистірде тіркелген.

Мемлекет басшысы Қасым-Жомарт Тоқаевтың Қазақстан халқына Жолдауы 2 қыркүйек 2019
Қазақстан республикасы президентінің ресми сайты
Қазақстан 2050 Мәңгілік ел
Қазақстан Республикасының Премьер-Министрі
Пайдалы сілтемелер
Сайт картасы